В архивном отделе администрации Дубны до 16 марта работает выставка документов, посвященных созданию городского архива.
Городской архив в г. Дубна был образован в 1965 году, когда в штатное расписание исполкома Дубненского горсовета введена единица заведующего городским архивом, которая укомплектована с 11 марта 1965 года. Решение исполкома об образовании архива отсутствует.
12 января 1966 года были приняты на хранение документы Дубненского городского совета и его исполнительного комитета, Иваньковского поселкового совета, городского финансового управления и другие.
Самые ранние документы, хранящиеся в архивном отделе администрации городского округа Дубна Московской области – документы 1940 года: Кимрского районного финансового отдела исполкома Кимрского районного Совета депутатов трудящихся Калининской области г. Кимры Кимрского района (фонд № 26) и Объединенный фонд учреждений торговли г. Дубна Московской области (фонд № 29).
В настоящее время на государственном хранении в архивном отделе администрации городского округа Дубна Московской области хранится 237 фондов, 26476 единиц хранения.
Они отражают политическое, экономическое и культурное прошлое города, историю возникновения районов города, предприятий.
Архивным отделом администрации городского округа Дубна Московской области принято на хранение большой объем документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных учреждений, организаций, в том числе банкротов.
Сохранившиеся документы по личному составу являются основанием для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, для начисления пенсий гражданам работавших в этих организациях.
В архивном отделе имеется 16 организаций-источников комплектования архива.
В 2022 году от организаций-источников комплектования было принято 640 единиц хранения управленческой документации.
В 2022 году в архивный отдел администрации городского округа Дубна Московской области приняты на хранение документы по личному составу от ликвидированной организации Открытое акционерное «Строительная фирма «Дубна» и новых 10 фондов в общем количестве 629 единицы хранения.
Также в архивном отделе администрации городского округа Дубна Московской области хранятся 7 личных фондов почетных граждан г. Дубны и 2 коллекции:
— Викторовой Нины Петровны (фонд № 139)
— Гребенюка Григория Федоровича (фонд № 138)
— Журавлева Павла Александровича (фонд № 193)
— Ионовой Ольги Николаевны (фонд № 194)
— Савельева Геннадия Алексеевича (фонд № 140)
— Селезнева Игоря Сергеевича (фонд № 218)
— Толстова Василия Никаноровича (фонд № 213)
— Коллекция «Строители Дубны – Почетные граждане г. Дубны» (фонд № 141)
— Коллекция «Дубненская воднолыжная школа» г. Дубна Московской области (фонд № 142).
Архивный отдел администрации городского округа Дубна Московской области предоставляет муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». В отчетном периоде 2022 года исполнено 1177 запросов. Все запросы исполнены в регламентный срок.
В архивном отделе администрации городского округа Дубна Московской области работает читальный зал, посетителями которого являются представители юридических лиц и граждане города.
Ко Дню архивов с 9 марта 2023 года по 16 марта 2023 года в Архивном отделе Администрации городского округа Дубна Московской области открыта выставка документов, посвященных созданию Архива города Дубны с 1965 года.
Приглашаем посетить выставку по адресу: Московская область, г. Дубна, ул. Московская д.6, Архивный отдел, телефон для справок: 8(496)212-21-40.